Construction Project Coordinator

Job Overview :

We are looking for a high-performing Construction Project Coordinator to join our fast-paced and dynamic team. We thrive on innovation, integrity, and grit core values that set us apart in the construction world.

In this role, you'll work closely with our Project Managers, supporting the daily flow of operations across multiple sites. You'll streamline communications, maintain accurate documentation, and help keep everything on track. Your ability to stay organized under pressure and offer solutions will be key to our project success.

If you're detail-oriented, self-driven, and excited to make a real impact in a growing team, we'd love to hear from you.

Job Responsibilities :

Project Planning & Pre-Construction

• Review and interpret architectural drawings to support construction estimating.
• Participate in project handoff meetings with estimating and project management teams.
• Prepare and distribute project startup documents, including kickoff packages and construction schedules.
• Create and maintain organized project folders, digital platforms, and document templates.
• Prepare bid documents, procurement sheets, and proposals for submission.
• Support trade award processes, including coordination with suppliers and subcontractors.

Construction Phase Coordination

Administrative & Executive Support

Operations, SOPs & Workflow Development

Documentation & Communication Management

Procurement & Logistics

Project Close-Out & Warranty

General Competencies

Qualifications :

If you think you are what we are looking for, we would love to hear from you!